在 Word（及 WPS 文字）中设置字体有多个层级，从临时修改到永久默认，以下是完整操作指南：

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一、基础设置（临时修改）

1. 快速设置（功能区）

1. 选中文字（不选则只设置光标后新输入的文字）
2. 开始 → 字体 组：

• 字体框：选择中文字体（如 宋体、微软雅黑）和西文字体
• 字号：选择或输入（如 小四、12、14）
• 颜色、加粗 (Ctrl+B)、倾斜 (Ctrl+I)、下划线 (Ctrl+U)

2. 浮动工具栏（最快）

选中文字后，鼠标停留在选中区域上方，自动弹出浮动工具栏，直接点击字体、字号。

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二、详细字体设置（字体对话框）

按 Ctrl + D 或点击字体组右下角小箭头，打开字体对话框：

关键设置项

选项卡	功能	常用设置
字体	中文字体/西文字体分别设置	• 中文字体：宋体/仿宋/黑体 • 西文字体：Times New Roman / Arial • 字号、字形、颜色
高级	字符间距/缩放/位置	• 缩放：100%（标准）、150%（扁胖）、80%（瘦长） • 间距：标准/加宽/紧缩（用于调整排版） • 位置：提升/降低（用于上下标微调）

提示：勾选”设为默认值“可将当前设置保存为今后新建文档的默认字体。

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三、中西文混排专业设置

中文文档通常要求中文用宋体/仿宋，英文用 Times New Roman，需分别设置：

1. 打开字体对话框 (Ctrl+D)
2. 中文字体：选择”宋体”（或要求的字体）
3. 西文字体：选择”Times New Roman”
4. 点击 “设为默认值” → 选择”所有基于 Normal 模板的文档“

WPS 注意：WPS 在字体框右侧有单独的”中文 / 西文“切换按钮，可分别设置。

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四、批量/全局修改（样式法）

如果文档已使用样式（标题1、正文、标题2等），修改样式可一次性改变全文：

修改内置样式

1. 开始 → 样式 组，右键点击”正文“（或要改的样式）→ 修改
2. 点击左下角 “格式” → “字体”
3. 设置字体、字号 → 确定
4. 勾选”基于该模板的新文档“（如需永久生效）

清除格式

如果复制来的文字格式混乱：

• 选中文字 → 开始 → 清除所有格式（橡皮擦图标，快捷键 Ctrl+Shift+N）

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五、实用技巧

1. 格式刷（复制字体格式）

• 单击格式刷：复制格式，刷一次
• 双击格式刷：复制格式，可刷多次，按 Esc 退出

2. 快捷键大全

操作	快捷键
增大字号	Ctrl+]（逐磅增大） Ctrl+Shift+>（直接调大档）
减小字号	Ctrl+[ Ctrl+Shift+<
上标	Ctrl+Shift+=（如 m²）
下标	Ctrl+=（如 H₂O）
更改大小写	Shift+F3（在英文大写/小写/首字母大写间切换）

3. 默认字体永久设置

Word 操作：

1. 设计 → 字体 → 自定义字体 → 设置中西文字体 → 保存为默认主题字体

WPS 操作：

1. 开始 → 字体 → 右下角对话框 → 设置后点击”默认“

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六、特殊场景

公式字体修改

公式编辑器默认”Cambria Math”，如需改为 Times New Roman：

1. 开始 → 样式 → 公式（或”MTEquationSection”）
2. 右键修改样式字体（或选中公式后直接在字体框修改）

页眉页脚字体

双击页眉 → 选中文字 → 按上述方法设置（可单独设置，不影响正文）

只改数字/字母字体（保留中文不变）

使用 “替换” 功能：

1. Ctrl+H → 更多 → 特殊格式 → 任意字母（^$）或 任意数字（^#）
2. 格式 → 字体 → 选择西文字体 → 全部替换

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建议：如果是写论文或正式文档，先设置好”正文”样式的字体，再开始写作，比写完再调整效率更高且不易出错。